Kallelse till Orienterarklubben Raseborgs höstmöte söndag 24.11.2024 kl. 15

Mötesplatsen är Mikaelskolan i Ekenäs, Hangövägen 2061. Mötet börjar kl. 15.00. I samband med höstmötet kaffe-/teservering och prisutdelning.

På mötet behandlas stadgeenliga ärenden. På föreningsmötet har alla femton år fyllda närvarande medlemmar (även på distans) en röst med undantag för understödande juridiska personer. Medlem som önskar få något särskilt ärende behandlat på ordinarie föreningsmöte bör göra skriftligt meddelande därom till styrelsen senast sju dagar före mötet.

Du kan delta i mötet även på distans via Zoom. Du behöver en fungerande nätförbindelse med smartapparat eller dator. Förhandsanmälan senast 22.11.2024 till adressen kristian.forsell59@gmail.com eller mikaelafiskars@gmail.com. Anmälan är en förutsättning för att kunna delta på distans. En länk för att kunna delta skickas senast på lördagen 23.11 till de adresser som anmält sitt deltagande. Då skickas även direktiv gällande deltagande.  

Ärenden på höstmötet

1. Mötets öppnande och fastställande av föredragningslista

2. Val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och två rösträknare för mötet

3. Konstaterande av närvarande röstberättigade medlemmar

4. Konstaterande av mötets laglighet och beslutsförhet

5. Fastställande av medlemsavgifterna, verksamhetsplan och budget för verksamhetsår 2025

6. Val av följande styrelsemedlemmar för år 2025:

• ordförande
• vice ordförande
• sekreterare
• samt sju styrelsemedlemmar, av vilka två representerar olika delar av verksamhetsområdet.

7. Val av två verksamhetsgranskare och två suppleanter för dem för att granska föreningens räkenskaper och förvaltning under följande år

8. Av styrelsen till mötet hänskjutna ärenden

9. Av medlemmarna i enlighet med § 10 till behandling anmälda ärenden

10. Mötets avslutande

Orienteringsträning

Efter mötet har vi en gemensam orienteringsträning (mini-rogaining), ca 17.00. Ett separat direktiv för träningen kommer att publiceras på webbsidan efter höststormen 20-21.11 (sannolikt på fredagen 22.11) när vi vet om snöläget och om vi orienterar i skogen eller på en sprintkarta.

Hjärtligt välkomna!

OK Raseborgs styrelse

Kategoriat:
Okategoriserade